El módulo Proveedores reemplaza el papel donde anotabas lo que le debés a cada uno. Cargás a quién le comprás, cada factura que te llega y cada pago que hacés, y el sistema lleva el saldo solo.
Un proveedor no es solo el que trae mercadería. También entran la luz, el gas, internet, el alquiler, los impuestos y el contador. Todo lo que el local paga puede vivir acá, cada uno con su rubro.
Cómo funciona
La pantalla tiene dos pestañas:
- Proveedores: la libreta. De cada uno ves nombre, contacto, categoría y el saldo de hoy, dicho con palabras: "Le debés $X", "A favor $X" o "Sin deuda". Si tiene facturas vencidas, lleva un chip rojo Vencido. Arriba, cuando hay deuda, se muestran los totales del local: Total a pagar y Vencido (con cuántos proveedores).
- Cuentas corrientes: el cuaderno. Cada factura sube la deuda y cada pago la baja. Cada movimiento muestra el saldo de la cuenta después de aplicarse.
Además podés importar una factura sacándole una foto, programar facturas que se repiten todos los meses, descargar el estado de cuenta de un proveedor en Excel y descontar un pago directamente de una caja.
Dónde se configura
Panel → Proveedores. Disponible desde el plan Avanzado. Requiere permiso sobre el módulo Proveedores; cada acción (ver, crear, editar, eliminar) depende de su permiso. Ver permisos de proveedores.
Preguntas frecuentes
¿Por dónde empiezo?
Creá los proveedores a los que más les comprás con su CUIT, y cargá las facturas abiertas que tengas hoy. Desde ahí, cada factura nueva y cada pago los registrás en Cuentas corrientes.
¿Sirve para la boleta de luz?
Sí. Creá el proveedor (por ejemplo la distribuidora eléctrica) con el rubro Servicios, registrá la factura con su vencimiento y, cuando la pagues, un pago. Si se repite todos los meses, marcala como recurrente.
¿Los proveedores de acá son los mismos que los de Stock?
Sí. El detalle de una factura puede vincular cada línea a un insumo del inventario y así ingresar stock. Ver detalle de compra con insumos.