Dónde está
Panel → Usuarios y permisos → pestaña Roles y permisos → botón Crear. Disponible en todos los planes. Requiere el permiso Roles y permisos con la acción Crear.
Paso a paso
El alta es un asistente de tres pasos.
Paso 1: Nombre
- Escribí el Nombre del rol, de 3 a 30 caracteres. Se guarda en mayúsculas: tipeás "cajero" y queda "CAJERO".
- Si querés, agregá una Descripción (de 4 a 200 caracteres) para que se entienda para qué es.
- Tocá Continuar.
Paso 2: Permisos
- Vas a ver un panel desplegable por cada módulo del sistema.
- Desplegá el módulo y marcá las acciones que querés habilitar: Crear, Leer, Actualizar o Borrar. Solo aparecen las que ese módulo admite.
- Para marcar todas las acciones de un módulo de una vez, usá el casillero del título (Seleccionar todos / Deseleccionar todos). Si marcás algunas, queda en estado intermedio.
- Repetí en cada módulo que el rol deba usar. Tenés que marcar al menos un permiso.
- Tocá Continuar.
Paso 3: Verificación
- Revisá el resumen: el nombre y, por módulo, las acciones marcadas.
- Tocá Guardar. Aparece "Se ha guardado el rol [NOMBRE]" y el rol entra en la lista.
Qué tener en cuenta
- El botón Guardar se habilita solo con nombre válido y al menos un permiso. Si está apagado, revisá esas dos cosas.
- Empezá siempre por Leer en los módulos que el rol va a usar. Sin Leer, el módulo no aparece en el menú aunque tenga Crear.
- El rol se crea para la tienda en la que estás parado. En un negocio con varias sucursales, cada una tiene sus roles propios.
- Un rol recién creado no hace nada hasta que se lo asignás a alguien. Ver crear un usuario o la pestaña Usuarios del rol.
- La forma más rápida de armar un rol parecido a otro es Clonar permisos. Ver editar o clonar un rol.
- Si algo falla: No tenés permiso: qué significa y qué pedirle al administrador.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear un rol con el mismo nombre que otro?
Conviene no hacerlo: en la lista se confunden. Usá nombres distintos como "CAJERO" y "CAJERO NOCHE".
Creé el rol pero la persona sigue sin poder hacer nada. ¿Por qué?
Lo más común: no le asignaste el rol, o la persona no volvió a iniciar sesión. Revisá la pestaña Usuarios del rol y pedile que cierre y abra sesión.